Aanwezig : Peter van Splunter (b), Gerard Travnicek(b) ,Hans de Koning(b), Anita Jansen(b), Sandy
Klaver (b), Sanne Obbens(b), Willem jobse(b) ,Pieter Dijker, Willy Travnicek ,Rein Jobse,
Bert Schaap, Ton Klaver, Marco Femer, Marco Jansen, Theo van der Hoek, Harry Poel,
Kees van der Meulen, Martijn Nieuwenhuis, Frank Leonhard, Rita Mors, Jan Lute, Karin
van Splunter, Nataly de Wit, Albert Bras, Leon Admiraal, Jasper Mulder, Matthijs Mulder,
Linda Mors, Niels Kool, Jan laan, Jens Smit, Nico Zoon, Nicolai de Wildt, en Theo Schut.
Afwezig: geen meldingen

Opening
Peter opent de vergadering en vraagt 1 minuut stilte i.v.m. het overlijden van Ralph Schuerman, Cor Glorie en Wilfried Geerlings. Verheugend is het aantal aanwezigen waarbij zeer waarschijnlijk ook de speciale invulling van deze avond een rol speelt.

Vaststelling agenda
Geen opmerkingen zodat deze gevolgd gaat worden.

Mededelingen
- afronding aanleg nieuwe KGV op veld 2 vordert gestaag, de voorgaande zaterdag is er voor het
eerst op gevoetbald. Dug-outs komen de volgende week, verlichting zal half december gereed zijn.
Leuk was het artikel hierover met jeugdleden op de voorpagina van de Castricummer.
Over de officiële opening wordt nog nagedacht, iedereen kan ideeën aandragen.
- Peter van Splunter start PowerPoint presentatie over voortgang nieuwe zwembad met sporthallen
op ons complex waarbij opnieuw vertraging is opgetreden maar dit gelukkig is losgekoppeld van de
aanleg van ons nieuwe kunstgrasveld. Het nieuwe plan komt op 7 december weer aan de orde in de
raadsvergadering waarbij er ook een financiële onderbouwing gepresenteerd wordt. Ook de energie
voorziening door Liander vormt nog een probleem, onderzocht wordt een alternatieve
energievoorziening. Hoe dan ook is gemeente Castricum gehouden aan een forse reductie van
fossiele brandstoffen uitstoot (o.a. door huidige zwembad, sporthal en sporthal de Enterij in
Limmen) waardoor er hoe dan ook geïnvesteerd moet worden. De aanzienlijke investering in het
nieuwe zwembad met sporthallen en alle toeters en bellen moet dan ook gezien worden in het licht
van belangrijke reductie vermindering van de uitstoot en gemeente Castricum in de nabije toekomst
voldoet aan de door de overheid gestelde milieueisen.

Notulen 08/12/2022
Geen op- of aanmerkingen en worden goed gekeurd

Terugblik seizoen 2022/2023
Op de jaarverslagen van het Jeugdbestuur, kantinecommissie en secretariaat worden na een ingelaste leespauze geen op- of aanmerkingen gemaakt.

Presentatie Jaarrekening;
Als leden van de kascommissie worden Pieter Dijker en Jens Smit benoemd.
Vragen over jaarrekening:
Harry Poel : vermindering huurafdracht velden, hoe komt dat?
Gerard T. : door langere afschrijftermijn huidige KGV
Theo v.d.Hoek : waarom voorziening groot onderhoud niet in winst en verliesrekening?
Gerard T. : het gaat om inkomsten als subsidies en overheidsregelingen die bestemd zijn voor verduurzaming van het complex en daarom niet zijn verwerkt in de v en w rekening. De aanschaf leidt tot afname van de reserve.
Theo v.d.Hoek : energiekosten zijn behoorlijk gestegen
Gerard T. : klopt en dat is dan ook de reden dat er hard wordt gewerkt aan verduurzaming van het complex, w.o. het aanbrengen van LED verlichting op de velden.

Verslag kascommissie : na het voorlezen van de bevindingen wordt het bestuur decharge verleend.

Begroting 2023/2024
Kees v.d. Meulen : hoe zit het met vermindering vrijwilligers vergoeding, minder vrijwilligers?
Gerard T. : aantal vrijwilligers staat er los van. Vorig jaar waren de kosten van trainer
Felix A. voor een KNVB TC 2 cursus hier in opgenomen. Dat speelt nu niet meer
Kees v.d. Meulen : waarop is contributiebedrag in begroting gebaseerd? Op huidige ledenaantal?
Gerard T. : is juist, inclusief contributieverhoging, waarbij de contributieverhoging In lijn is met de bedragen die bij omliggende verenigingen worden gehanteerd.
Jan Laan : inkomsten Vrienden Loterij, hoe zit dat?
Willem J. : legt uit dat onze club via leden meespeelt en daar behoorlijke inkomsten aan overhoudt. Ook het extra bedrag van €5.000,- (onze vereniging was uitgeloot) gevolgd door een eenmalig bedrag van €3.600,- als tegemoet koming in de gestegen energiekosten werd door ons in dank aanvaard.
Later zal besloten worden een stukje te schrijven voor de site.

Afscheid bestuursleden;
Er zijn geen bestuursleden die afscheid nemen, wel is het zo dat de huidige penningmeester Gerard Travnicek per maart 2024 het stokje wil overgeven aan zijn beoogde opvolger.

Benoeming nieuwe bestuursleden :
Tussentijds is Sandy Klaver als bestuurslid evenementen officieus toegetreden tot het bestuur en wordt nu officieel benoemd als bestuurslid.

Plannen bestuur
- op korte termijn invulling geven aan officiële opening nieuwe KGV
- er wordt een toelichting gegeven op de verdere verduurzaming complex (nog te realiseren veldverlichting, gerealiseerd verwarming door UV panelen in KK13 en 14,alsmede nieuwe elektrische boiler voor deze kleedkamers
- interne opleidingen w.o. jeugdtrainers
- introduceren van teamprestaties voor senioren teams op vrijwillige basis, te denken valt aan organiseren van een activiteit (of activiteiten) voor de club, helpende handjes bij grotere activiteiten of organiseren van activiteiten voor de jeugd etc.
- nieuw trainingsschema waardoor alle teams in gelijke mate gebruik kunnen maken van het nieuwe KGV
- festival georganiseerd door Boes Boes en Balustrade met tent op ons boardingveld in juli vlgd. jaar
- optimalisering samenwerking met lokale politiek en maatschappelijke instellingen en voor zover mogelijk meewerken aan verdere optimalisering van ons sportpark Noord-End