Notulen Algemene Ledenvergadering FC Castricum 6 november 2024

Aanwezig: Peter van Splunter (b), Gerard Travnicek(b) ,Hans de Koning(b), Anita Jansen(b),
Nataly de Wit(b), Suus Verkaart, Willem jobse(b) ,Pieter Dijker, Willy Travnicek , Rein Jobse,  Marco Femer, Theo van der Hoek, Harry Poel, Jan Lute, , Nicolai de Wildt, Sanne Obbens, Cees Reijnders en Theo Schut.
Afwezig: met afmelding Sandy en Ton Klaver

Opening
Peter opent de vergadering en vraagt 1 minuut stilte i.v.m. het overlijden van Bob Bruines en Dennes Kool.

Vaststelling agenda
Geen aan of opmerkingen zodat deze gevolgd gaat worden.

Mededelingen 
- ontwikkelingen bouw zwembad liggen op dit moment stil vanwege college problemen
- toplaag oude KGV (veld 4) wordt volgend jaar vervangen, of het een Aendless veld (energie    opwekking onder de toplaag via buizenstelsel ) wordt of een standaard toplaag ligt nog niet vast en zal besloten worden op moment dat zwembadkeuze vastligt
- doordat we een open sportpark hebben, vrij toegankelijk voor iedereen, treedt er ook meer schade op. Met een lopende subsidieaanvraag om te investeren in meer camera’s hopen we meer grip te krijgen op de vernielingen.

- KNVB heeft een nieuw meldpunt voor wanordelijkheden ingesteld waar meldingen over misdragingen in of langs het veld kunnen worden gedaan. Afhankelijk van de ernst zal de straf daar ook op gebaseerd zijn.

Notulen 08/11/2023 
Geen op- of aanmerkingen en worden goedgekeurd

Terugblik seizoen 2023/2024 
Op de jaarverslagen van het Jeugdbestuur, kantinecommissie en secretariaat worden geen op of aanmerkingen gemaakt. Peter geeft een PP presentatie en staat stil bij een aantal zaken als genoemd in de jaarverslagen van het secretariaat en Jeugdbestuur.

Presentatie Jaarrekening 2023/2024
Vragen over jaarrekening:

Theo v.d. Hoek : voorzieningen groot onderhoud zijn in 30/06/24 ca. ca € 50.000 lager, hoe kan dat?
Gerard Travnicek: hebben een paar grote investeringen moeten doen, dakbedekking vervangen, LED armaturen gekocht en geïnstalleerd etc.
Sanne Obbens: vrijwilligersvergoedingen zijn voor dit seizoen toegenomen, hoe kan dat?
Gerard Travnicek: gebaseerd op basis van de nu bekende stand van zaken.
Nataly de Wit: trainers worden nu betaald volgens de geldende normen.
Gerard ontvangt de complimenten voor zijn jarenlange inspanningen als penningmeester en zijn kennis over financiële zaken die bij de gemeente spelen en na veel correspondentie over een weer onlangs zijn opgelost waarbij de gemeente de financiële suggesties van Gerard overnam. Hij licht verder toe dat we tot voor kort helaas aan een zeer onvoordelige KWH prijs (€ 0,51) voor elektriciteit vast zaten en dat er nu sprake is van een voordeliger tarief van € 0,31) per KWH. Door verduurzaming van de veldverlichting (LED) en douche ketels (elektrisch)  verwachten we dat de energielasten belangrijk zullen afnemen.

Verslag kascommissie
Na het voorlezen van de bevindingen door de penningmeester wordt het bestuur decharge verleend.

Begroting 2024/2025 
Gerard meldt dat deze begroting is gebaseerd op zijn ervaringen van vorige jaren en op wat nu bekend is.
Theo Schut: bij andere clubs is de opbrengst van grote Clubactie gestegen doordat kinderen tiktok filmpjes maken met een QR code, een andere manier van innen. Is hier bij ons ook over nagedacht?
Willie Travnicek: nog niet mee bekend maar zal bekeken worden
Theo v.d. Hoek: doen we mee aan Rabobank actie?
Gerard Travnicek: ja, hebben we een bijdragen van gehad van ca. € 680,-
Willem Jobse: zie ook eerdere publicatie op onze site.
Begroting wordt zonder verdere vragen goedgekeurd.

Afscheid bestuursleden
Sanne Obbens is tussentijds afgetreden wegens drukke werkzaamheden en wordt bedankt voor haar inspanningen. In de “afscheidsrede” werd vermeld dat Sanne redelijk “van buitenaf” kwam tijdens haar benoeming en daarmee een frisse blik had op zaken die binnen onze jeugdafdeling en Jeugdbestuur speelden. Helaas heeft dat niet langer mogen duren,  zij wordt uitgeluid onder overhandiging van een bos bloemen met diner bon.

Benoeming nieuwe bestuursleden
Tussentijds zijn Suus Verkaart en Nataly de Wit officieus toegetreden tot het bestuur als duo – voorzitter (Suus)  en jeugdvoorzitter (Nataly) en worden nu officieel benoemd als bestuurslid.

Plannen bestuur 
- uitbreiding van terras met een beweegplein waarbij de nadere invulling van het beweegplein nog zal worden bekeken
- overkapping bestaande terras
- sinds jaren is de veiling weer terug die op 16 november wordt gehouden
- verbinden van damesvoetbal binnen de CAL gemeenten door bijv. onderlinge wedstrijden, toernooien etc.

Speerpunten zijn:- versterken Jeugdbestuur
- aantrekken jeugdleden vooral voor de onderbouw door toernooitjes, voetbal 2-daagse, schoolvoetbaltoernooi etc.
- intern opleiden van jeugdtrainers
- teamtaken voor vrijwilligerswerk binnen de club

Rondvraag 
Jan Lute : sleutelbeheer hek kunstgrasveld 2 is een drama, dan weer zoek en dan weer zit hij in het betreffende hek. Oplossing is eenvoudig, direct na gebruik terughangen in ballenhok en daarna weer ophalen bij sluiten. Nogmaals wordt benadrukt hoe belangrijk dit is om toegang tot het veld van fietsen, brommers en fatbikes te voorkomen. I.v.m. schoonmaken kunstgrasvelden wordt de laatste trainer verzocht de doelen langs het hekwerk te plaatsen.  Dan ook graag doen! 
Nataly de Wit: zal trainers er op aanspreken 
Harry Poel: dug-outs veld 3 hoe staat het daar mee? 
Peter van Splunter: heeft de aandacht, hebben gevraagd bij fuserende Egmondse verenigingen of er nog dug-outs vrijkwamen. Is niet het geval.  Bedacht moet worden dat het toch een vrij forse investering is. 
Anita Jansen: vorig jaar forse uitgaven gehad voor reparatie dak en heeft daarmee minder prioriteit gekregen. 
Theo Schut: tafeltennistafel, hoe zit het daar mee?
Suus Verkaart: wordt onderdeel van het beweegplein 
Theo Schut: wordt veel gedaan voor groepen binnen onze vereniging maar hoe zit het met aanwas leden?
Nataly de Wit: staan op een kantelpunt, is sprake van gestage maar wat langzame groei 
Harry Poel: zijn bezig met kwalificatie jeugdtrainers. Hebben dan wel wat minder jeugdleden maar die krijgen wel meer aandacht van trainers. Als dit allemaal goed gaat lopen dan komen vriendjes hopelijk ook wel..

Gerard Travnicek kondigt zijn laatste jaar als penningmeester aan.

Sluiting
Peter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering waarbij aan de bar een gratis drankje kan worden besteld.